바꾸지 않습니다. 다부지게 자동화합니다.
지금 쓰시는
엑셀, 카카오톡, 통장 자료
그대로 두세요.
제조업 전문 비서 다부가 흩어진 자료를 서로 맞춰보고(대사)
이번 달 마진 · 미수금 · 돈 막히는 시점을 한 장 요약으로 보내드립니다.
건당 30분→1분
주문 입력 자동화
72시간→5분
정산 대사
이틀 안에
무료 진단 결과
* 파견 기준 실측 데이터
바쁜데… 이번 달에 얼마 남는지 바로 보이시나요?
월말에 정리해보면 "생각보다 안 남았다"는 달이 반복됩니다.
출고·세금계산서·입금이 흩어져 있어 미수 확인이 어렵고 누락도 생깁니다.
원자재가 올랐는데 단가 조정이 늦어 열심히 해도 남는 게 없는 구조가 됩니다.
3개 이상 해당되시나요?
실제로 이렇게 바뀌었습니다.
파견 현장에서 확인한 실제 결과입니다.
효과는 업무 환경에 따라 달라질 수 있습니다.
전자부품 제조사
주문 입력 자동화
상황
매일 거래처 10곳에서 주문서가 여러 방식으로 들어옵니다.
양식이 전부 다릅니다.
담당자가 한 건씩 엑셀에 옮겨 적느라 오전이 통째로 날아갔습니다.
결과
주문서가 들어오면 자동으로 엑셀에 정리됩니다.
담당자는 최종 확인만 하면 됩니다.
입력 오류가 사라졌습니다.
건당 30분 → 1분
97% 절감
정밀가공 업체
정산 대사 자동화
상황
월말마다 통장 내역을 출력해서 거래명세서와 한 줄씩 눈으로 대조했습니다.
거래처 50곳, 3일이 꼬박 걸렸고,
분기마다 정산 오류로 수백만원이 묻혔습니다.
결과
통장 내역과 거래명세서가 자동으로 대조됩니다.
불일치 항목만 확인하면 끝.
정산 오류가 사실상 없어졌습니다.
일 2시간 → 5분
96% 절감
산업용품 유통사
재고 관리 + 보고서 자동화
상황
품목 3,000개를 엑셀로 수기 관리했습니다.
같은 부품이 다른 이름으로 등록되어
재고가 실제의 2~3배로 잡혔습니다.
결과
입출고 자동 집계, 부품명 통일로 재고 정확도가 올라갔습니다.
보고서는 매주 자동 생성됩니다.
재고 오차 90% 감소
보고서 자동화
자료 주시면 이틀 안에 결과 보내드립니다
이런 규모, 이런 고민의 회사들을 위해 준비했습니다.
정밀가공 업체
50~100명
전자부품 제조사
80~150명
산업용품 유통사
30~80명
금속가공 업체
40~90명
플라스틱 사출
60~120명
기계부품 제조
70~130명
기능이 아니라, 대표가 바로 쓸 숫자와 할 일을 정리해드립니다.
이번 달 예상 마진
- ●품목/거래처별로 "무엇이 남기고 무엇이 적자인지" 즉시 확인
- ●적자 TOP3(품목/거래처/주문) 자동 요약
현금흐름 예측(돈 막히는 시점 알림)
- ●입금 예정(미수)과 지출 흐름을 연결해 돈 막히는 시점 사전 경고
- ●다음 주/다음 달 자금 공백을 미리 확인
정산·미수 자동 정리(서로 맞춰보기)
- ●홈택스 발행내역 ↔ 출고/매출 ↔ 통장 입금을 자동으로 서로 맞춰보기(대사)
- ●미수 리스트 / 누락 / 합산·분할 입금 예외 정리 제공
적자 주문 사전 차단(받기 전에 막기)
- ●견적/수주 단계에서 "이 조건이면 적자"를 미리 경고
- ●손익분기 단가와 흑자 전환 포인트(조건 변경) 제시
단가 인상 협상 도우미(근거 + 문구)
- ●원가 상승/불량/물류 변화 근거로 인상 필요 % + 권장 단가 제안
- ●대표가 바로 쓰는 거래처 협상 문구 제공
주간 사장 리포트(한눈에 요약)
- ●로그인 필요 없음
- ●매주 정해진 시간에 한 장 요약으로 전달:
- ●예상 마진 / 현금 경고 / 적자 TOP / 이번 주 할 일 3가지
어렵지 않습니다. 자료만 주시면 다부가 정리해드립니다.
자료 전달
- •홈택스 매출 발행 목록
- •통장 거래내역
- •출고/매출 자료(엑셀 또는 ERP 내보내기)
- •단가표(있으면 더 정확)
정리/서로 맞춰보기(대사)/예외만 남기기
- •거래처·품목 표기 정리
- •출고↔세금↔입금 서로 맞춰보기(대사)
- •안 맞는 건 예외 리스트로 분리해 "확인할 것만" 남김
결과 전달
- •대표용: 한 장 요약 리포트
- •실무자용: 미수/누락/예외 리스트(엑셀)
- •상세 근거 자료는 이메일로 함께 전달
무료 진단에서 드리는 것
이번 달 마진/미수/현금 요약(대표용 1장)
누락·예외 리스트(실무자용 확인 목록)
개선 포인트 3개(적자/단가/미수 중 우선순위)
소요 시간: 자료 수령 후 이틀 내 1차 요약을 카카오톡으로, 상세 자료는 이메일로 보내드립니다.
민감한 데이터, 신뢰부터 지킵니다.
NDA 체결 가능합니다.
고객사별 데이터는 분리 보관/처리됩니다.
요청 시 삭제·반출 가능하며, 민감정보 마스킹도 지원합니다.
NDA 체결 가능
고객사별 데이터 분리
삭제·반출 요청 가능
민감정보 마스킹 지원
서비스 운영: West Wave
다른 솔루션들의 공통점
전부 사장님 회사 현장에 와보지 않고 만든 것들입니다.
온라인 데모를 보여주고, 귀사 데이터를 여기 맞춰 넣으세요라고 합니다.
새 시스템을 배우고, 대시보드에 로그인하고, 매일 직접 확인해야 합니다.
다부는 사무실에 직접 앉아서, 사장님이 쓰시는 엑셀 그대로 맞춥니다.
배울 것도, 바꿀 것도, 로그인할 것도 없습니다.
다부는 회사별로 맞춰서 운영합니다.
무엇이 커스텀 되나요?
- 우리 회사 전용 리포트 링크(내부 공유/권한 관리 용이)
- 대표용/실무자용 리포트 항목 구성
- 거래처/품목 표기, 단가 적용, 입금 매칭 등 회사별 규칙(룰)
- 알림 방식(선택 가능)과 주기(주간/월간)
처음에는 마진/미수 정리부터. 필요에 따라 재고, 생산, 원가 분석까지 확장할 수 있습니다.
우리 회사도 가능한지,
무료로 먼저 확인해보세요.
엑셀이 완벽하지 않아도 괜찮습니다.
지금 있는 자료 그대로 주시면 다부가 정리해서 보여드립니다.
연락처만 남겨도 됩니다.
자료 전달 방법은 담당자가 직접 안내드립니다.
- 홈택스 매출 발행 목록(최근 1~3개월)
- 통장 거래내역(최근 1~3개월)
- 출고/매출 자료(엑셀 또는 ERP 내보내기)
- 단가표(가능하면)
- 품목/거래처 마스터(가능하면)