바꾸지 않습니다. 다부지게 자동화합니다.
지금 쓰시는
엑셀, 카카오톡, 통장 자료
그대로 두세요.
제조업 전문 비서 다부가 흩어진 자료를 서로 맞춰보고(대사)
이번 달 마진 · 미수금 · 돈 막히는 시점을 카카오톡 1장 요약으로 보내드립니다.
NDA 가능 / 고객사별 데이터 분리 / 삭제·반출 요청 가능
[다부 주간 요약]
- 이번 달 예상 마진+12,300,000원
- 현금 경고D+9일 공백 가능(입금 예정 대비 지출 큼)
- 적자 TOP3A품목 / B거래처 / C주문(급납)
- 단가 인상 필요B거래처 +6%(원가 상승 반영)
- 이번 주 할 일 3가지미수 2건 확인 / 단가 인상 문구 발송 / 적자 주문 조건 재협상
(실제 제공 시에는 귀사 용어/서식에 맞춰 항목과 표현을 조정합니다.)
바쁜데… 이번 달에 얼마 남는지 바로 보이시나요?
월말에 정리해보면 "생각보다 안 남았다"는 달이 반복됩니다.
출고·세금계산서·입금이 흩어져 있어 미수 확인이 어렵고 누락도 생깁니다.
원자재가 올랐는데 단가 조정이 늦어 열심히 해도 남는 게 없는 구조가 됩니다.
3개 이상 해당되시나요?
직접 해봤습니다. 그래서 압니다.
신한정밀에 파견 나갔을 때, 같은 볼트가 세 가지 이름으로 기록되어 있었습니다.
'HB-M6x30', '육각볼트 M6x30', 'STS 볼트 6x30' — 전부 같은 물건.
재고는 실제보다 3배로 보이고, 특정 이름으로 검색하면 재고가 0.
이 문제는 인터뷰로도, 원격 분석으로도, ERP로도 발견할 수 없습니다. 직접 그 엑셀을 만져봐야 알 수 있습니다.
다부는 사무실에 직접 앉아서, 사장님이 하시는 일을 옆에서 같이 해본 팀입니다.
❌재고 관리 전
재고 관리 전: 450개 (3배 부풀림)
450개
✅다부 정리 후
다부 정리 후: 150개 (실제 재고)
150개
다부는 "새 시스템"이 아니라, 사무팀을 돕는 비서입니다.
다부는 기존 툴을 바꾸라고 하지 않습니다.
지금 있는 자료를 받아 정리하고, 서로 맞춰보고(대사), 대표가 보는 숫자로 바꿔드립니다.
실무자는 예외 리스트만 확인하면 되고, 대표님은 카톡 1장 요약만 보시면 됩니다.
숫자로 보면 확실합니다.
주문서 입력
Before
30분/건
After
1분/건
입금 대사(정산)
Before
2시간/일
After
5분/일
견적서 작성
Before
20분/건
After
2분/건
재고 확인
Before
수기 장부
After
실시간 확인
신한정밀(CNC 정밀가공, 직원 80명) 파견 기준 실측 데이터
자료 주시면 1~2일 안에 결과 보내드립니다
기능이 아니라, 대표가 바로 쓸 숫자와 할 일을 정리해드립니다.
이번 달 예상 마진
- ●품목/거래처별로 "무엇이 남기고 무엇이 적자인지" 즉시 확인
- ●적자 TOP3(품목/거래처/주문) 자동 요약
현금흐름 예측(돈 막히는 시점 알림)
- ●입금 예정(미수)과 지출 흐름을 연결해 돈 막히는 시점 사전 경고
- ●다음 주/다음 달 자금 공백을 미리 확인
정산·미수 자동 정리(서로 맞춰보기)
- ●홈택스 발행내역 ↔ 출고/매출 ↔ 통장 입금을 자동으로 서로 맞춰보기(대사)
- ●미수 리스트 / 누락 / 합산·분할 입금 예외 정리 제공
적자 주문 사전 차단(받기 전에 막기)
- ●견적/수주 단계에서 "이 조건이면 적자"를 미리 경고
- ●손익분기 단가와 흑자 전환 포인트(조건 변경) 제시
단가 인상 협상 도우미(근거 + 문구)
- ●원가 상승/불량/물류 변화 근거로 인상 필요 % + 권장 단가 제안
- ●대표가 바로 쓰는 카톡/메일 협상 문구 제공
주간 사장 리포트(카톡 1장 요약)
- ●로그인 필요 없음
- ●매주 정해진 시간에 한 장 요약으로 전달:
- ●예상 마진 / 현금 경고 / 적자 TOP / 이번 주 할 일 3가지
샘플: 카카오톡 리포트는 이렇게 옵니다
+12,300,000원
D+9일 공백 가능(입금 예정 대비 지출 큼)
A품목 / B거래처 / C주문(급납)
B거래처 +6%(원가 상승 반영)
미수 2건 확인 / 단가 인상 문구 발송 / 적자 주문 조건 재협상
(실제 제공 시에는 귀사 용어/서식에 맞춰 항목과 표현을 조정합니다.)
자료만 주시면 됩니다.
복잡한 설정이나 셋업이 필요 없습니다.
어렵지 않습니다. 자료만 주시면 다부가 정리해드립니다.
자료 전달
- •홈택스 매출 발행 목록
- •통장 거래내역
- •출고/매출 자료(엑셀 또는 ERP 내보내기)
- •단가표(있으면 더 정확)
정리/서로 맞춰보기(대사)/예외만 남기기
- •거래처·품목 표기 정리
- •출고↔세금↔입금 서로 맞춰보기(대사)
- •안 맞는 건 예외 리스트로 분리해 "확인할 것만" 남김
결과 전달
- •대표용: 카톡 1장 요약 리포트
- •실무자용: 미수/누락/예외 리스트(엑셀)
- •상세 근거 자료는 이메일로 함께 전달
무료 진단에서 드리는 것
이번 달 마진/미수/현금 요약(대표용 1장)
누락·예외 리스트(실무자용 확인 목록)
개선 포인트 3개(적자/단가/미수 중 우선순위)
소요 시간: 자료 수령 후 1~2 영업일 내 1차 요약을 카카오톡으로, 상세 자료는 이메일로 보내드립니다.
다부는 회사별로 맞춰서 운영합니다.
제조업 사무는 회사마다 용어·서식·규칙이 다릅니다.
다부는 정해진 틀에 맞추게 하지 않고, 귀사 방식 그대로 결과가 나오도록 맞춥니다.
무엇이 커스텀 되나요?
- 우리 회사 전용 리포트 링크(내부 공유/권한 관리 용이)
- 대표용/실무자용 리포트 항목 구성
- 거래처/품목 표기, 단가 적용, 입금 매칭 등 회사별 규칙(룰)
- 알림 방식(카톡/메일)과 주기(주간/월간)
처음에는 마진/미수 정리부터. 필요에 따라 재고, 생산, 원가 분석까지 확장할 수 있습니다.
민감한 데이터, 신뢰부터 지킵니다.
NDA 체결 가능합니다.
고객사별 데이터는 분리 보관/처리됩니다.
요청 시 삭제·반출 가능하며, 민감정보 마스킹도 지원합니다.
NDA 체결 가능
고객사별 데이터 분리
삭제·반출 요청 가능
민감정보 마스킹 지원
서비스 운영: West Wave
우리 회사도 가능한지, 무료로 먼저 확인해보세요.
엑셀이 완벽하지 않아도 괜찮습니다.
지금 있는 자료 그대로 주시면 다부가 정리해서 보여드립니다.
연락처만 남겨도 됩니다. 자료 전달 방법은 담당자가 직접 안내드립니다.
- 홈택스 매출 발행 목록(최근 1~3개월)
- 통장 거래내역(최근 1~3개월)
- 출고/매출 자료(엑셀 또는 ERP 내보내기)
- 단가표(가능하면)
- 품목/거래처 마스터(가능하면)